教学系（部）：

2017年上半年全国大学英语四、六考试将于6月17日（周六）举行，根据工作要求，各系部须做好以下几项工作：

一、通知监考教师（附件1）及巡视参加考务培训会。

考务培训会于6月16日（周五）16：30在图书馆学术报告厅举行，16：00开始签到并领取考务材料（考务袋、手表、调频耳机）。7、8节有课的老师，须与同组教师协商，保证至少有1人参加考务培训会。相关注意事项和培训内容由参加会的教师转达给未参加会议教师，并在下课后一起布置好所负责的考场。

二、提前告知监考教师相关注意事项。

根据省考试院关于全国大学英语等级考试考务工作的会议精神、学校教师教学工作规范、学校教学责任事故认定及处理办法的相关要求，须提前告知监考教师以下事项：

1．监考人员确定后，不得随意变更或自行委托他人代替；遇特殊情况须变更者，应经教学系（部）负责人和教务处批准，并于考试前在教务处考试科备案。

2．监考人员不得携带手机或其他带通讯功能的设备进入考场，若携带有手机及其他通讯设备，请关机并交与考场办专人管理，考完后领取，考前有专门人员对此进行安检。

3.监考人员须认真学习监考员守则（附件2），监考严格按考试操作规程执行。

三、加强考生考前教育，做好考前服务工作。

1．加强考生考试诚信教育，提醒学生做好迎接考试的准备。

2．通知学生妥善保管好自己的证件，持“三证”参加考试；参加考试时，不得携带与考试无关的物品进入考场（尤其是电子类产品）。

3．学生准考证于周四（6月15日）前发各教学系，若有问题的请及时到尚艺楼B303室查询和办理（6月17日开考前在考场办明理楼101或艺A201查询、办理）。

四、做好教室卫生工作。

1．请各部门在周五17：00前打开相应考场区域教室门锁(崇文楼A区3—8楼、崇文楼B区5-8楼、明理楼1—2楼、尚艺楼A区2-4楼)。

2．请各系安排人员在周五（6月16日）下午18:00—19:00清扫本系卫生区域：

①安排学生打扫时，请勿撕毁已经布置好的考场的桌贴和门贴；若黑板上写的有关于英语等级考试时间、考点代码、听力调频等内容，请勿擦掉；

②清扫范围：桌椅、讲台、黑板、门窗、地面；

③活动教室卫生打扫干净后请将桌椅摆放整齐；

„通知学生将本科固定教室的书本资料暂时带回宿舍。

教   务  处    

二〇一七年六月十四日